Predstavujeme vám nový systém pre registráciu, evidenciu a správu databázy členskej základne zväzu – online platformu Paysy. Tento systém je ďalším nástrojom, ktorým zväz pokračuje v prechode z klasických lokálnych softvérových riešení na online služby.
Zväz tak opúšťa doterajší zastaralý spôsob evidencie prostredníctvom softvéru Microsoft Access. Na zmenu je naviazaná aj zmena členských preukazov z klasických papierových, na ktoré sa lepily ročné známky, na plastové karty rovnakého typu ako poznáme z platobných kariet.
Preukazy v podobe plastových kariet budú naďalej vydávané zväzom, len sa zjednoduší a viac zautomatizuje celý proces registrácie člena a vydania preukazu a potvrdenia pre políciu. Okrem plastových kartičiek sa zavádza úplne nová a moderná forma pre tých, ktorí pri sebe nechcú nosiť žiadne plastové karty – digitálny členský preukaz.
Základné funkcionality
So zavedením nového systému evidencie členov prichádza nástroj, ktorý proces zjednoduší, prinesie nové možnosti a hlavne bude dostupný pre celú členskú základňu ako základný interný komunikačný nástroj zväzu. Je len na kluboch a samotných členoch ako novinku prijmú a implementujú. Systém prináša nasledujúce hlavné funkcionality:
- Evidencia členov
- Online registrácia člena
- Evidencia a správa členských príspevkov a finančných darov
- Efektívna, rýchla a adresná komunikácia s členmi (zákonnými zástupcami)
- Plánovací kalendár pre zväz a kluby
- Digitálny členský preukaz
- Viacúrovňové užívateľské prístupy (člen, predseda klubu, zástupca pre oblasť, ...)
- Exporty výstupných zostáv množstva dôležitých dát (zoznam členov, ...)
- Mobilná aplikácia pre členov
Výhody systému Paysy
Pre vytvorenie lepšej predstavy o výhodách a možnostiach systému Paysy vyberáme niektoré z nich:
- Významný pokles času stráveného administratívnou činnosťou
- Odpadá potreba viacnásobnej evidencie (zväz, predsedovia klubov)
- Adresná komunikácia s členmi prostredníctvom mailu, SMS, či mobilnej aplikácie
- Digitálny členský preukaz s možnosťou naviazania na benefity partnerov zväzu
- Každý člen má svoj prístup cez počítač, alebo mobilnú aplikáciu
- Viac úrovní prístupov a oprávnení (člen, predseda klubu, zástupca pre oblasť, prezident, ...)
- Prehľadné plánovanie aktivít klubu (preteky, brigády, členské schôdze, ...)
- Možnosť automatického párovania platieb členských príspevkov
- Oddelený profil člena od uživateľského účtu pre efektívnejšiu správu viacerých profilov
Referencie
O tom, že systém Paysy nie je žiadne amatérske riešenie svedčí množstvo prémiových slovenských značiek a organizácií, ktorý tento systém aktívne využívajú pri svojej činnosti:
- AS Trenčín
- HC MONACObet Banská Bystrica
- DOXXbet Vlci Žilina
- FC Nitra
- FC Zbrojovka Brno
- Športový klub polície Bratislava
- Slovenský zväz záhradkárov
- a stovky ďalších
V Našej Akadémii máme vyše 200 členov, čo predstavuje obrovskú administratívnu záťaž v podobe evidencie mesačných platieb, dochádzky a organizácie chodu celej akadémie. Preto sme hľadali riešenie a našli sme ho v systéme Paysy. Paysy umožňuje automatickú správu poplatkov a evidenciu členov, čím nám výrazným spôsobom odbremenil od tejto záťaže. Vrelo odporúčame Paysy všetkým klubom nie len s podobnou štruktúrou ako máme my.
